Przejdź do treści

PortalPL

Polityka prywatności

Dbamy o przejrzystość i bezpieczeństwo Twoich danych. Poniżej znajdziesz informacje, jakie dane gromadzimy, dlaczego to robimy i jakie masz prawa.

Ostatnia aktualizacja: 27 listopada 2025

1. Zbieranie danych

Administratorem danych osobowych jest PortalPL (https://portalpl.com). Przetwarzamy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług informacyjnych, komunikacji oraz doskonalenia serwisu.

Dane przekazywane dobrowolnie

  • Formularze kontaktowe i zapisy do newslettera: imię/pseudonim, adres e‑mail, treść wiadomości.
  • Opinie i komentarze: treść, publiczny identyfikator profilu (jeśli dotyczy), znacznik czasu.

Dane zbierane automatycznie

  • Logi serwera i bezpieczeństwo: adres IP, nagłówki przeglądarki (user‑agent), data i godzina, odwiedzane adresy URL, referrer, podstawowe dane o urządzeniu i systemie.
  • Analityka i wydajność: odsłony, czas na stronie, nawigacja, zdarzenia (np. kliknięcia w linki), metryki błędów JS i wydajności.
  • Cookies i podobne technologie: identyfikator sesji, preferencje, stan zgód, ustawienia dostępności.

Cele i podstawy prawne

  • Świadczenie usług i obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Prawnie uzasadniony interes administratora: analityka, ulepszanie serwisu, zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Zgoda użytkownika na określone cele, w tym newsletter i nieobowiązkowe cookies/analityka (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Okres przechowywania

  • Dane oparte na zgodzie — do czasu jej wycofania.
  • Logi techniczne — do 12 miesięcy, chyba że dłużej wymagają tego cele bezpieczeństwa lub przepisy.
  • Korespondencja — do 36 miesięcy lub do czasu zakończenia sprawy.
  • Dane księgowe i dowodowe — zgodnie z przepisami (zwykle do 5 lat).

2. Środki bezpieczeństwa

Zasady bezpieczeństwa i ochrony danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka naruszenia praw i wolności osób:

  • Szyfrowanie transmisji (TLS/HTTPS), twarde nagłówki bezpieczeństwa.
  • Kontrola dostępu i zasada minimalnych uprawnień, uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla zespołu.
  • Segmentacja środowisk, kopie zapasowe i mechanizmy odtwarzania po awarii.
  • Monitorowanie zdarzeń bezpieczeństwa i wykrywanie nadużyć.
  • Minimalizacja zakresu danych, retencja zgodna z celami i przepisami.
  • Regularne przeglądy konfiguracji i aktualizacje komponentów.

3. Polityka cookies

Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane na Twoim urządzeniu. Wykorzystujemy je, aby zapewnić poprawne działanie serwisu, zapamiętać preferencje oraz prowadzić statystyki odwiedzin.

  • Niezbędne — wymagane do działania strony i bezpieczeństwa.
  • Funkcjonalne — zapamiętują wybory i preferencje (np. język, zgody).
  • Analityczne — pomagają zrozumieć, jak korzystasz z serwisu (wyłącznie po uzyskaniu zgody).
  • Marketingowe — nie są domyślnie stosowane. Jeśli zostaną włączone, uczynimy to wyłącznie po uzyskaniu zgody.

Zarządzanie: możesz zarządzać zgodami w naszym banerze cookies (dostępnym na dole strony) lub w ustawieniach przeglądarki. Szczegóły znajdziesz w Polityce cookies.

4. Ujawnianie podmiotom trzecim

Nie sprzedajemy Twoich danych. Możemy przekazywać dane wyłącznie zaufanym podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, wyłącznie na podstawie umów powierzenia i zgodnie z naszymi instrukcjami:

  • Dostawca hostingu i infrastruktury/CDN.
  • Narzędzia analityczne (np. statystyki ruchu) — wyłącznie za Twoją zgodą.
  • Systemy e‑mail i newsletter (jeśli subskrybujesz).
  • Narzędzia monitoringu błędów i wydajności.

Jeśli dochodzi do przekazywania danych poza EOG, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne (SCC). Listę głównych procesorów danych udostępniamy na żądanie.

Nasz serwis może zawierać linki do zewnętrznych stron. Nie odpowiadamy za ich praktyki prywatności — zalecamy zapoznanie się z ich politykami.

5. Opcje rezygnacji i sprzeciw

  • Cookies/analityka: skorzystaj z banera zgód, aby wycofać lub zmienić wybory.
  • Newsletter: link rezygnacji znajduje się w stopce każdej wiadomości.
  • Sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu: możesz wnieść sprzeciw w każdym czasu — ocenimy go zgodnie z RODO.
  • Prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia: napisz do nas na adres [email protected].
  • Preferencja „Do Not Track”: staramy się ją honorować w zakresie wspieranym przez narzędzia, z których korzystamy.

6. Zgodność prawna

Przetwarzamy dane zgodnie z przepisami RODO (GDPR), dyrektywą ePrivacy oraz właściwymi przepisami prawa polskiego (m.in. ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną i Prawo telekomunikacyjne w zakresie cookies).

Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) — jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.

7. Zmiany w polityce

Możemy aktualizować niniejszą politykę, aby odzwierciedlić zmiany prawne, techniczne lub operacyjne. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez serwis lub e‑mail (jeśli to właściwe). Zawsze sprawdzisz aktualną wersję i datę na tej stronie.

8. Kontakt

W sprawach prywatności skontaktuj się z nami:

Na wnioski dotyczące praw osób, których dane dotyczą, odpowiadamy bez zbędnej zwłoki — nie później niż w ciągu jednego miesiąca.